1. Skapa ett konto på Tannedal Inventering

För mig är det viktigt att säkertställa att Tannedal Inventering passar era behov, före ni börjar inventera. Därför börjat jag alltid med ett möte med er där vi diskuterar era behov och jag visar systemet för er och mm systemet inte uppfyller era krav så kan jag anpassa det. Kontakta mig på 070 - 34 76 545 eller daniel@tannedal.se så listar vi ut om Tannedal är rätt för er.

2. Starta integrationen till Fortnox

Första gången du loggar in på Tannedal behöver du starta integrationen med Fortnox. Det tar en minut eller två. När kopplingen är startad så läser Tannedal in alla artiklar i registret. Nu finns all information som krävs för att komma igång med inventeringen.

3. Skapa en ny inventering

I systemet kan du lista alla genomförda inventeringar och skapa nya inventeringar.

4. Dela ut länken till inventeringen till alla som ska inventera

När du gjort en ny inventering så får du en engånslänk och QR-kod till just den inventeringen. Med den länken kan vem som helst komma åt inventeringen och vara med och räkna. Det innebär att det är bara du som behöver ett konto på Tannedal. Alla andra kan använda länken för att komma åt systemet. Med länken kommer man bara åt den specifika inventeringen.

Från den här sidan kan du som administratör följa hur inventeringen går. Efterhand som ni räknar artiklar uppdateras sidan automatiskt.

5. Gör inventeringen

Nu kommer den tråkiga biten, att faktiskt räkna lagret. När man öppnar länken från förra steget kommer man till inventeringen och får först skriva in sitt namn, sen kan man börja räkna. Det går att scanna streckkoder med mobilkameran och man kan söka på artiklar i artikelfältet. Är det mörkt kan man tända ficklampan på mobilen. Man kan inventera både i mobilen och datorn. Ibland kan det vara snabbare att göra det på datorn eftersom det går snabbare att skriva in artiklar och antal när man har tangentbord.

6. Läs in inventeringen i Fortnox

När ni räknat klart så kan ni nu importera inventeringen till Fortnox. Det gör ni genom att först skapa en inventering i Fortnox, notera vilket ID den fick, och sedan mata in det ID:t i Tannedal.

7. Markera inventeringen som slutförd

Till sist stänger ni inventeringen. När ni gjort det så stängs också länken för inventerare, så nu är det bara ni som är inloggade som kan se hur inventeringen gick. Nu är ni klara, åtminstone tills nästa år.